Lieu : Maison du 3ᵉ âge
17 personnes présentes
Points abordés
Compte rendu sur le déroulé de la rencontre
Un retour est fait sur la réunion participative, qui a rassemblé environ 80 personnes (en comptant le collectif). 500 post-its ont été collecté pendant la réunion ; le découpage thématique a été fait, de même qu’avec les données du questionnaire. Fatima propose de remplir le questionnaire en ligne lors des actions de porte-à-porte en ajoutant le mot-clé « porte à porte ».
Les retours sont globalement très positifs, y compris de la part des jeunes. Il est important de maintenir un bon rythme de travail ainsi qu’un niveau de qualité élevé, et de clarifier le rôle du collectif après les élections.
Le temps a manqué pour finaliser toutes les conclusions ; les échanges et les débats ont été constructifs. Quelques retours partiels ont également été signalés concernant le porte-à-porte.
L’ensemble des informations a été saisi et classé dans un tableur qui a été présenté au groupe. Une première analyse a été effectuée, mais elle reste partielle. Des questions sont soulevées sur la représentativité des répondants, notamment en fonction de l’âge et des profils, à travers des tris croisés.
Organisation des groupes de travail
- Le découpage des groupes et le calendrier, visibles dans le document « Organisation des groupes de travail », sont présentés. Un jalon est fixé au 11 décembre pour réaliser un premier point d’étape.
- Réflexion sur le format de la réunion de lancement des groupes et la mise en place d’un suivi régulier afin d’évaluer l’avancement. La mise en place d’une méthodologie commune est proposée afin de structurer les travaux. 21 personnes extérieures au collectif ont manifesté leur volonté de participer.
- La possibilité de faire appel à des personnes ressources ou experts (notamment du CCAS) est évoquée.
- Patrice, avec Luc, se charge de reconstituer les données budgétaires de la commune depuis 2021.
- Jean-Pierre insiste sur la nécessité de définir une orientation claire en matière d’urbanisme, par exemple en termes d’évolution de la population, et sur le réalisme des objectifs proposés.
- Il faut maintenant identifier les participants, désigner des responsables par groupe et préciser les productions attendues.
- Quelle est la production attendue des groupes de travail? Fournir du contenu au préalable, dédié à chaque groupe, chaque thème étudié. Jéremy propose le « livrable » attendu, sur un tableur avec 2 onglets. Le premier onglet représente plusieurs questions auxquelles il faut répondre. Le second onglet propose une matrice d’évaluation. Dans les critères financiers, il faut se poser la question de la qualité de l’estimation : il faut donner une fourchette (approximative).
- Ludwig souhaite éclairer sur la constitution du programme et son application en réel. Eric propose d’annoncer la démarche clairement alignée avec le programme.
- Discussion sur les outils, création d’un canal de chat dédié pour tous les groupes, questions techniques.
- Travailler sur le partage des fichiers et des répertoires sur le drive.
- Prévoir un retour sur l’expérience à la suite des rapports fournis.
- Penser à la conception graphique des documents de campagne (Fatima)
- Partager le fichier brut, effectuer des meta-analyses si nécessaire pour lancer les groupes.
Prochains rendez-vous
- Demain soir, Stéphane propose un brouillon pour lancer les groupes de travail par email, réunion de lancement jeudi prochain. Il faut demander de choisir un thème.
- Jeremy s’occupe des livrables, présente le fonctionnement pendant la réunion.
- Éric et Bertrand animent jeudi.
=> Préparation de la réunion mercredi, tour de table « liste », et « le reste à faire ».