Ordre du jour / Points abordés
- Tour de table (15 Min)
- La distribution du programme (15 Min)
- Mise à jour du site internet (10 Min)
- Délégations et adjoints (45 Min)
- La réunion Publique du 12 mars (45 Min)
- Documents électoraux (15 Min)
- Finances (5 Min)
Résumé du déroulé de la réunion
Un tour de table a été fait pour collecter le ressenti de chacune et chacun.
Tous très tristes et choqués de la brutalité du décès de Patrice Gilbon qui était un des piliers du collectif. C’est un sujet sensible. Un symbole fort sera à trouver ultérieurement pour Villiers en sa mémoire, en cas de victoire.
Sur une note positive qui aurait fait plaisir à Patrice , il est évoqué un beau programme et une bonne dynamique du collectif cette semaine.
La distribution du programme
L’organisation détaillée du porte à porte pour diffusion du programme est mise en place.
Les supports de suivi (plans et tableau) sont détaillés.
Dates clés fixées :
- Commencer le PaP en début de semaine prochaine avec des connaissances pour premiers retours. Puis enchainer avec plusieurs passages successifs pour privilégier la remise en main propre.
- À la rentrée scolaire, lundi 9 mars, si plusieurs passages ont été effectués a une adresse sans rencontre, alors on dépose le programme dans la boîte aux lettres.
Discussion sur l’opportunité de tenir des stands proches de lieux de passages identifiés pour que les gens puissent échanger hors de leur lieu d’habitation (et après avoir vu le programme). Pour cela il est décidé de préparer une liste des lieux et des disponibilités de chacun. Sera enclenché selon avancé du porte à porte
Mise à jour du site internet
Site à jour, quelques adaptations mineures proposées pour mettre en page d’accueil l’essentiel.
Délégations et adjoints
Les différentes activités des élus sont présentées en détail et chacun a exprimé ses centres d’intérêt.
La notion de délégation est ré-expliquée pour lever toute ambiguïté.
Le rôle d’adjoint est ré-expliqué et 4 adjoints potentiels sont identifiés, sans objection. Il est confirmé que pour des raisons de transparence les adjoints seront bien des élus parmi les 6-7 premiers de la liste.
Le principe des rémunérations des élus est expliqué en séance (règles légales et application usuelle à VLB).
Organisation de la réunion publique du 12 mars
présentation par le groupe dédié de l’organisation de la réunion publique :
- ce qui est prêt est expliqué et validé en séance
- ce qui reste à faire est détaillé
Documents électoraux
Préparation de la réalisation du « matériel électoral », c’est à dire les supports légaux.
- bulletins de votes papier : format, nombre, contenu, stockage
- affiches de campagne : format, nombre, contenu, stockage, contraintes d’affichage.
Finances de la liste
Un point rapide est effectué sur les finances de la liste en fonction des dépenses prévisionnelles à venir.
Conclusion
Les tâches attribuées sont vérifiées.
Fin de la réunion avec un moment convivial.
Prochains rendez-vous
- Mercredi 25 février : réunion du collectif (maison des anciens, 20h30)
- Jeudi 05 mars : réunion du collectif (maison des anciens, 20h30)
- Dimanche 08 mars : réunion dédiée préparation de la réunion publique (maison des anciens, 16H00)
- Mercredi 11 mars : réunion du collectif (maison des anciens, 20h30)
- Jeudi 12 mars : réunion publique présentation du programme (MPT, 20h30)